Ons doel: Een duidelijk bord voor onze partners en medewerkers

Borden zullen kaarten hebben, en ze moeten verschillende stappen doorlopen die moeten worden genomen voordat het klaar is: Te doen, bezig, feedback (Collega/Zakelijk), afgeleverd. We hebben verschillende soorten gebruikers en rollen voor het bord, die kunnen zijn: doel eigenaar (zakelijk), afleverings eigenaar, afleverings specialist.

Rollen:

Doel eigenaar

Dit is één persoon aan de kant van het bedrijfsleven, vaak onze klanten, die de autoriteit heeft om resultaten goed te keuren. Die de context kent van waarom we bouwen wat we bouwen. Kan extra informatie vanuit het bedrijf delen indien nodig. Zorg ervoor dat er grote taken worden aangeboden zodat we voldoende werk in de pijplijn hebben. Bepaalt welke kaarten prioriteit hebben, door ze bovenaan de lijst te plaatsen. Geef snelle zakelijke feedback op voltooide taken. Maak ons niet vast wanneer jij de sleutel hebt, bijvoorbeeld wanneer we wachten op toegang. Beoordeel of het geleverde werk de kosten waard is.

Data Disciple - Afleverings eigenaar

Dit is één persoon aan de kant van Data Stables die ervoor zal zorgen dat we onze beloften van aflevering nakomen. Ook een data disciple. We moeten constant en met hoge kwaliteit leveren. Achtervolg eventuele geblokkeerde taken. Indien nodig haalt de afleverings eigenaar extra middelen in om de aflevering te versnellen en/of wanneer expertise nodig is. Waarschijnlijk doet de afleverings eigenaar het meeste werk en is hij op de hoogte van de belangrijkste onderwerpen en vaardigheden die nodig zijn om het doel te bereiken. Zorg ervoor dat er grote taken worden aangeboden, opgesplitst in kleinere taken, en geef een peer review op voltooide taken. Beoordeel of het geïnvesteerde werk de opbrengsten waard is.

Data Disciplines

Dit kunnen meerdere personen zijn aan de kant van Data Stables die taken zullen uitvoeren die gekwalificeerd zijn om op te pakken. De afleverings eigenaar is ook een afleverings specialist. Wanneer een specifieke vaardigheid nodig is, moet dit duidelijk zijn in de taak, indien geen vaardigheid kan iedereen deze oppakken.

Stappen per bord

Te doen

Hier plaatsen we alle dingen waarvan we geloven dat ze moeten worden gedaan om ons doel te bereiken. Ze kunnen groot of klein beginnen. We proberen al ons werk op de borden bij te houden, dat betekent ook vergaderingen en hun samenvatting.

Alle rollen kunnen nieuwe dingen in Te doen plaatsen en zijn vrij om ze kleiner te maken als ze dat kunnen. Let op, je maakt ze kleiner door een checklist met items toe te voegen. Voor elk item zullen we automatisch een nieuwe kaart onder te doen maken. De te doen zijn onze backlog van dingen die gedaan moeten worden. Bovenaan de lijst staat de belangrijkste, en je wordt geacht die op te pakken, tenzij anders aangegeven door de afleverings eigenaar. Wanneer opgepakt, wijs het aan jezelf toe en plaats het in Bezig.

Geblokkeerd

Hier plaatsen we alle kleine taken die niet kunnen worden opgelost met de afleverings eigenaar of specialist die aan het bord is toegewijd en moeten worden opgelost door het bedrijfsleven (bijv. toegang) of we moeten een specialist inschakelen. De afleverings eigenaar zorgt ervoor dat deze status kort is, en brengt het zo snel mogelijk naar Bezig.

Bezig

Hier plaatsen we alle kaarten waar we aan werken. Voor elke kaart die deze week is begonnen, zullen we proberen deze af te maken. Daarom is het belangrijk om de kaarten klein te houden. Je kunt slechts aan één kaart tegelijk werken. Als je het gevoel hebt dat je meerdere taken in één doet, voel je vrij om halverwege een checklist te maken. Wanneer gedaan, verplaats de kaart naar de Feedback (Peer Review) stap.

Feedback (Peer Review)

In deze stap zal een afleverings specialist het geleverde werk controleren. Zal feedback geven in de volgende zin. Als dingen niet acceptabel zijn, zal het reageren met de feedback en de kaart terugzetten naar Te doen bovenaan de lijst. Houd er rekening mee dat dit ernstig moet zijn, alle andere feedback zal worden vermeld in ‘Toekomstige Verbeteringen’ lijsten of algemene feedback in de commentaarsectie. Het wordt dan verplaatst naar de Feedback (Zakelijk) stap.

Feedback (Zakelijk)

In deze stap zal de Doel eigenaar het geleverde werk controleren. Zal feedback geven in de volgende zin. Als dingen niet acceptabel zijn, zal het reageren met de feedback en de kaart terugzetten naar Te doen bovenaan de lijst. Houd er rekening mee dat dit ernstig moet zijn, alle andere feedback zal worden vermeld in ‘Toekomstige Verbeteringen’ lijsten of algemene feedback in de commentaarsectie. Het wordt dan verplaatst naar de Afggeleverd stap.

Afggeleverd

Wanneer kaarten hier zijn, zijn ze klaar en voltooid! Leuk! Elke week zullen we een update delen van ons geleverde werk aan alle belanghebbenden. Daarna worden kaarten gearchiveerd.